, Her PDF dosyası, metni, yazı tiplerini, grafikleri ve görüntüyü göstermek için sabit düzenli bir belgenin tam bir tanımını içerir. Office de ilk olarak 2007 yılında bir eklenti şekilnde verilmişti office 2016 ya kadar gelindiğinde bu özellik yerleşik hale geldi yanında şifreleme gibi ek seçenekler sunuldu aşağıda Bir word belgesini Pdf olarak kaydedip nasıl şifre koyarız bunu açıklamaya çalışacağız.

1. Pdf olarak kaydedeceğimiz word belgesini açalım ve sol üstte yeralan Kaydet butonuna tıklayalım

2. Açılan ekranda Gözat kısmına tıklayalım

Sonrasında farklı kaydet seçeneklerinden Pdf kısmını belirleyelim.

3. Seçenekler kısmına tıkladığımızda açılacak ekranda "Belgeyi Parola ile şifrele" deyip Tamam butonuna tıklayalım

4. Açılan parola ekranında bir şifre belirleyelim

Ve son olarak "Tamam" butonuna tıklayıp belgeyi kaydedelim. Artık İşyerinde dosyalarımızı paylaşırken veya email eki olarak birilerine yollarken Pdf içeriğiniz şifre ile korumuş olacak ve meraklı gözlerden gizleyebileceksiniz , mesela açılmaya kalkıldığında anında şifre soran bir ekran belirecektir

Şifreleme ile dosya koruma işlemi Microsoft Word, PowerPoint, Excel ve Access için de geçerlidir.