İşyerlerinde , Okul ve Üniversitelerde sürekli ödevler ve projeler üzerinde çalışılır bunlar yapılırkende genellikle Office bileşenleri kulanılırözellikle raporlamalarda Microsoft Word un kullanımı yaygındır

, eğer bir projede görev aldıysanız yüksek ihtimalle nihai aşamaya kadar birçok değişikliğe uğradığını görmüşsünüzdür , yüzlerce sayfadan oluşan bu tarz çalışmalarda kullanılan resimler defalarca değişir , hatta rapor veya ödev bittikten ve değerlendirmeye verildikten sonra bile ; hay allah şurasında yanlış resim kullanmışım veya tüh keşke bu resim yerine şunu kullansaydım dediğimiz olmuştur , oysa Ms Word belegesini belkide yüzbinlerce kişiye email ile atmışızdır bile , halbuki eğer Microsoft word belgesinde kendi kendini güncelleyen resim kullansaydık ve resmi değiştirmek için gerekli yere sadece yeni resmi atsaydık ve bu raporu elinde bulunduran yüzbinlerce kişinin elindeki resim otomatik olarak yenilenseydi çok daha pratik olmazmıydı ? işte bugünkü konumuzda bunu nasıl gerçekleştirebileceğimiz.

MS Word belgesine otomatik güncellenen resim ekleme

Bunu yapabilmemiz için resmi internette biryerde barındırmamız gerekir , bu bir hosting olabileceği gibi Dropbox veya aynı isimde resmi attığımızda eskisinin üzerine yazdırılabilen bir yer olmalıdır , yani : Otomatik olarak güncellenen bir görüntüyü MS Word'e eklemenin sırrı , resmin güncelleneceği ancak bağlantının aynı kalacağı yerde barındıracaktır , mesela paylaşılan linki değiştirmeden bir Dropbox dosyasını güncelleyebilirsiniz. O nedenle örneğimize Dropbox üzerinden devam edelim

1. Ms Word ta kullanılacak resmi Dropbox a atıyoruz ve Share butonuna tıklıyoruz ardından Create a Link ve Share a link kısımlarını seçip resmin linkini alıyoruz bize aşağıdaki gibi bir link verecektir

https://www.dropbox.com/s/cqypgeuxomk5p56/01.jpg?dl=0

Ama bu hali ile Linki kullanamayız , bu nedenle www. dropbox.com yerine 'dl.dropboxusercontent.com' yazalım ve linki aşağıdaki şekle getirelim

https://dl.dropboxusercontent.com/s/cqypgeuxomk5p56/01.jpg?dl=0

2. Sırada bunu Ms Word belgesine eklemek var , Word belgemizi açalım ve Ekle sekmesine geçiş yapalım

3. Sağ tarafta bulunan Hızlı bölümler ve Alan kısımlarını seçelim

4. Açılan alan adlarından - include picture (1) , Dosya adı veya URL kısmına resmin URL sini yapıştıralım (2) ve Verilen belge ile birlikte depolanmamış (3) kısımlarını seçelim , son olarak tamam dediğimizde resim Word belgesi üzerinde yeralacaktır

Artık Dropbox veya hostumuza attığımız resmi değiştirirsek belgedeki resimde güncellenecektir.

Mesela ben Dropbox taki resmi güncellediğimde aşağıdaki hali aldı

Resim değişikliğinin gerçekleşebilmesi için Word Belgesinin kapatılıp yeniden açılması yeterlidir. Bu tür resim eklemede belgenin URL den yeni resmi görüntüleyebilmesi için internete bağlantısına ihtiyaç duyduğunu unutmamak gerekir.