elektronik tablo oluşturma yazılımı ile tanışmaya yok gibidir. Excelde okadar fazla özellik vardır ki bazı özelliklerini exceli hergün kullananlar dahi bilmez çünkü ihtiyaçları olmamıştır. Excel kullanırken internette bulduğumuz yada birilerinden aldığımız verilerin formatları istediğimiz şekilde olmayabilir. mesela bulduğunuz bir veri tablosundaki yazıların hepsi Büyük harf olabilir ve sizde bu uzun tabloyu kendi raporunuzda kullanmak istiyor olabilirsiniz yüzlerce satırlık tablolardaki yazıları tek tek elle değiştirmek hem zaman kaybı hemde hataya elverişli bir yöntemdir. Excel bize Formül olarak aşağıdaki işlemleri otomatik olarak yaptıracak araçlar sumaktadır:

1. Herhangi bir hücredeki yazının tamamını Küçük harfe çevirmek
2. Herhangi bir hücredeki yazının tamamını Büyük harfe çevirmek
3. Herhangi bir hücredeki kelimenin baş harfini büyük diğerlerini küçük harfe çevirmek

Aşağıdaki anlatımda sırasıyla bu konudaki formüllerin türkçe ve ingilizce dildeki karşılıklarını verip nasılını açıklamaya çalışacağız.

Excelde büyük harfle yazılmış yazıyı küçük harfe çevirelim yada tersi

Bu konuda excel bize birkaç formül sunmuştur mesela Türkçe excel kullananlar aşağıdaki formüllerden faydalanabilirler. İlk formül A1 hücresindeki yazının tamamını büyük harfe çevirirken ikincisi A1 hücresindeki yazının tamamını küçük harfe çevirir. son formül ise A1 hücresindeki yazının sadece satır başını büyük harf yapacaktır.

=BÜYÜKHARF(A1)
=KÜÇÜKHARF(A1)
=YAZIM.DÜZENİ(A1)

Eğer ingilizce bir sistem kullanıyorsanız bu durumda aşağıdaki formüller işinize yarayacaktır.

=UPPER(A1)
=LOWER(A1)
=PROPER(A1)

Küçük bir uygulama yapacak olursak A1 ve A2 hücrelerine bir yazı yazdım ve üstte verdiğimiz formüllerle bu yazıyı uygun formata getireceğiz

Resimde de görüldüğü üzere formüller gerektiği gibi çalışmaktadır. Eğer bu işlemi bir macro ile yapmak isterseniz Bu konuda microsoftun örneklerine bakabilirsiniz mesela bir sayfadaki tüm harfleri küçük yapmak için aşağıdaki macro önerilmektedir

Sub Lowercase()
   ' Loop to cycle through each cell in the specified range.
   For Each x In Range("B1:B5")
      x.Value = LCase(x.Value)
   Next
End Sub

Bir sayfadaki yazıların tüm harflerini Büyük yapmak için Buradaki örneklere gözatabilirsiniz. İlaveten Bakınız

- Büyük harfle yazılmış bir yazıyı küçük harfe çevirelim Burada

- Birden fazla hücreye aynı anda yazmak Burada

- Excel de sütun harfleri sayı oldu Burada

- Excel'de satırları birer arayla renklendirme Burada

- Excel de Düşayara (Vlookup) Komutu Burada

- Excelde boş hücreleri topluca silelim Burada