Genellikle işyerlerinin personel bölümlerinde isim ve soyisimlerden oluşan uzun Excel tabloları bulunur mesela varsayalım elinizdeki tabloda tek bir sütünda ad ve soyad yazan 3000 e yakın Excel satırı

mevcut ve bu ad ve soyadları ayrı sütünlarda olacak şekilde ayırma işini size verdiler. Elbette bu isimleri tek tek ayrı sütunlara yazabilirsiniz gel gelelim bu inanılmaz büyük vakit kaybına sebep olacağı gibi hata yapma olasılığınızı da arttıracaktır. Bu konuda Excelde isim ve soyisimleri ayırmada macro yöntemi adı altında Buradaki başlığımızda bazı kodlar paylaşmıştık gel gelelim Macro kullanmadan bazı formüllerle de isim soyisim ayırmak mümkündür Burada fakat bunların hiçbirine gerek yok Excelin kendisinde bulunan bir özellik olan "Metni sütunlara dönüştür" özelliği ile kolayca isim ve soyadları ayırabilirsiniz, bu yazımızda bu işi yapmanın iki yolunu vermeye çalışacağız.

1. Metni sütunlara dönüştür özellliği ile isim ve soyisimleri ayırın

Office nin tüm sürümlerinde ilgili özellik mevcut ve bu özellik sayesinde tek sutuna yazılmış isim ve soyisimleri iki sutuna ayırabiliriz.

1. Öncelikle isim ve soyisim olarak ayrılacak sütunu veya sutundaki verileri seçiyoruz.

2. Veri sekmesine gidip "Metni sütunlara dönüştür" butonunu kullanıyoruz.

Karşımıza gelen pencerede sınırlandırılmış kısmının seçili olduğunu kontrol ediyoruz.

İleri butonuna tıkladığımızda aşağıdaki ekranla karşılaşacağız.

Boşluk kısmına tik koyar koymaz alt kısımda isim ve soyisimlerin ayrıldığını görebiliriz "İleri" butonuna tıklayalım son pencere karşımıza gelecektir.

üstteki pencerede sadece "Son" butonuna tıklamamız yeterlidir ve sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.

2. Excelde Formül ile isim ve soyisimleri ayırın

Eğer herhangi bir sebeple isim ve soyisim ayırma işini formülle yapmak isterseniz şu şekilde yapabilirsiniz ; A sütununda Ad ve soyadların olduğunu varsayalım C sütununa aşağıdaki formülü yazalım.

=SAĞDAN(A1;UZUNLUK(A1)-BUL(" ";A1))

İngilizce sistem kullananlar

=RIGHT(A1;LEN(A1)-FIND(" ";A1))

B sütununa da aşağıdaki formülü yazalım

=KIRP(SOLDAN(A1;BUL(" ";A1)))

İngilizce sistem kullananlar

=TRIM(LEFT(A1;FIND(" ";A1)))

Özellikle işyerlerinde isim listelerinin düzenlenmesinde oldukça pratiklik kazandıran bu işlemin birçok arkadaşa faydalı olacağını umuyorum. Aşağıdaki excel dosyasında farklı teknikler birarada verilmiştir. Burada İkili isimleri ayırmayı veren arkadaşın formülü de ilave edildi , kendisine teşekkür ediyorum.

28 Mayıs 2016 Tarihli başlık güncellendi